Monitoring pracowników to proces nadzorowania działań i aktywności zatrudnionych w miejscu pracy w celu oceny ich wydajności, zgodności pracy z regulaminem oraz zapewnienia bezpieczeństwa całej organizacji. Monitoring pracowników jest stosowany w różnych branżach i sektorach, mając na celu ochronę interesów przedsiębiorstwa oraz utrzymanie efektywnej dynamiki zespołu. Jednakże, ze względu na kwestie związane z prywatnością i etyką, wymaga on odpowiedniego regulowania i transparentności w stosowaniu. Wynika to bezpośrednio z art. 222 § 1 KP, w którym wyszczególnione są przypadki, kiedy można zastosować w pracy kamery do monitoringu.

Co o monitoringu w pracy mówi Kodeks pracy?

Monitoring pracowników można zastosować w jedynie kilku ściśle wyselekcjonowanych przypadkach wymienionych w art. 222 Kodeksu Pracy. Kamery do monitoringu, wedle przytoczonej ustawy, muszą odgrywać kluczową rolę w zapewnianiu bezpieczeństwa personelu bądź chronić mienie przedsiębiorstwa. Mogą być także narzędziem kontroli produkcji oraz systemem, umożliwiającym zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby skutkować poważnymi stratami dla pracodawcy.

W praktyce monitoring pracowników sprowadza się wyłącznie do wizji. Umieszczanie w zakładzie pracy kamer z funkcją rejestracją dźwięku jest zawsze zabronione, niezależnie od pobudek przedsiębiorcy czy jego obaw.

W jaki sposób należy poinformować pracowników o monitoringu?

Po zainstalowaniu kamer w miejscu pracy istnieje prawny obowiązek poinformowania pracowników o możliwości nagrywania ich działań. Nawet jeśli są umieszczone w miejscach dobrze widocznych, pracodawca ma obowiązek wykorzystać dodatkowe środki informacyjne, takie jak tabliczki czy inne wyraźne oznaczenia. Jest to istotne, aby zapewnić pracownikom świadomość obecności monitoringu oraz zabezpieczyć ich prywatność. Ponadto istnienie monitoringu wizyjnego należy przekazać także osobom nowozatrudnionym, informując o jego celu i zakresie.

Gdzie nie wolno montować kamer w miejscu pracy?

Kamery nie mogą być instalowane wszędzie. W kilku obszarach zakładu, takich jak pomieszczenia sanitarne, szatnie, restauracje zakładowe oraz w pomieszczeniach dostępnych organizacji związkowej, to działanie prawnie zabronione. Jest to związane z zachowaniem podstawowych norm prywatności oraz poszanowania intymności pracowników w miejscach, gdzie oczekuje się większej dyskrecji. Montaż kamer w wymienionych lokalizacjach jest wykluczony, jednak nie zawsze.

Kamery do monitoringu można zainstalować w wymienionych pomieszczeniach wyłącznie w przypadku spełnienia następujących warunków. Muszą bowiem służyć do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, w celu ochrony mienia, do kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy poufnych, istotnych informacji. Liczy się także, aby kamery w takich miejscach były instalowane przy zachowaniu godności i bez naruszania zasady wolności pracowników. Jest to istotne, aby zachować równowagę między zapewnieniem bezpieczeństwa i ochrony interesów firmy a respektowaniem praw pracowników oraz ich prywatności.

Na jakie kamery postawić w firmie?

Poszczególne kamery do monitoringu różnią się wieloma aspektami technicznymi, w tym ich łącznością z centralą. Modele przewodowe charakteryzują się stabilnym i niezawodnym połączeniem z siecią, co eliminuje ryzyko zakłóceń sygnału. Z kolei kamery bezprzewodowe oferują większą elastyczność w kwestii lokalizacji, ponieważ nie są ograniczone okablowaniem. W obu przypadkach można zachować zdalny dostęp do obrazu w czasie rzeczywistym. Nie bez znaczenia jest także funkcja doświetlania nocnego oraz wysoka rozdzielczość obrazu, najlepiej 4K.

Liczy się także atrakcyjna stylistyka, która nie zaburzy wystroju firmowych wnętrz, jak i oczywiście prawidłowy montaż. Ponadto w przypadku terenów zewnętrznych monitoring wizyjny powinien charakteryzować się pełną odpornością na działanie różnych warunków atmosferycznych.

Szukasz wysokiej jakości kamer do monitoringu? Skorzystaj z oferty sklepu Reolink!

W Reolinkdostępne są doskonale wykonane kamery bezprzewodowe i przewodowe, rejestratory i zestawy najwyższej klasy. Wszystkie produkty są oryginalne, mają sprawdzone pochodzenie i wysoką jakość, dlatego znakomicie sprawdzą się w monitoringu pracowników. Przejrzyj wszystkie modele, a w razie jakichkolwiek pytań skontaktuj się z nami mailowo lub telefonicznie.