Rybnik, 08 kwietnia 2026 r.

Regulamin konkursu

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy dokument określa warunki udziału w konkursie pod nazwą „Sekretne życie pupili”, zwanym dalej „Konkursem”.

1.2. Organizatorem Konkursu jest K&L Leszek Jeleń, z siedzibą w Rybniku, przy ul. Podmiejska 95 bud. BH1/205, 44-207, wpisana do rejestru przedsiębiorców NIP 6422587893, REGON 278110428, BDO, posiadająca status małego przedsiębiorcy, zwana dalej „Organizatorem”.

1.3. Konkurs prowadzony jest zgodnie z przepisami prawa polskiego oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu.

1.4. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany ani administrowany przez serwis Instagram, ani żadne inne media społecznościowe, ani z nimi powiązany.

1.5. Wszystkie pytania, reklamacje i zgłoszenia dotyczące Konkursu należy kierować bezpośrednio do Organizatora, za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: marketing@k8l.pl.

1.6. Regulamin Konkursu jest ogólnodostępny w formie elektronicznej pod adresem: https://reolink-sklep.pl/sekretne-zycie-pupili.

2. Czas trwania Konkursu

2.1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 08.04.2026 i trwa do dnia 16.04.2026 (dalej: „Okres trwania Konkursu”).

2.2. W tym czasie uczestnicy mogą przesyłać swoje zgłoszenia konkursowe zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

2.3. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 17.04.2026, za pośrednictwem profilu Organizatora  oraz profilu: aston_samoyed w serwisie Instagram.

2.4. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia Okresu trwania Konkursu, pod warunkiem poinformowania o tym uczestników w sposób tożsamy z publikacją ogłoszenia o Konkursie.

3. Zasady uczestnictwa

3.1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która:
a) ukończyła 18 lat (lub uzyskała zgodę opiekuna prawnego na udział w Konkursie),
b) posiada aktywne konto w serwisie Instagram

1. c) zapoznała się z treścią Regulaminu i akceptuje jego postanowienia,
   d) spełnia wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie.

3.2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, jego współpracownicy oraz członkowie ich rodzin.

3.3. Aby wziąć udział w Konkursie, uczestnik w Okresie trwania Konkursu powinien wykonać zadanie konkursowe opisane w poście konkursowym opublikowanym przez Organizatora, zgodnie z zamieszczonymi tam instrukcjami.

3.4. Każdy uczestnik może przesłać nieograniczoną liczbę zgłoszeń.

3.5. Zgłoszenia niezgodne z niniejszym Regulaminem, w szczególności zawierające treści obraźliwe, wulgarne, niezgodne z prawem lub naruszające prawa osób trzecich, mogą zostać usunięte przez Organizatora bez powiadomienia uczestnika.

3.6. Przesłanie zgłoszenia konkursowego jest równoznaczne z potwierdzeniem, że uczestnik jest jego autorem i posiada pełne prawa do wykorzystanych materiałów.

4. Zasady wyłaniania zwycięzców

4.1. Zadaniem Uczestnika Konkursu jest opublikowanie komentarza zawierającego wykonane zadanie:  „Gdyby mój zwierzak wiedział, że jest nagrywany… - dokończ zdanie w komentarzu”.

Opublikowanie materiału jest równoznaczne ze „Zgłoszeniem” do udziału w konkursie.

Zgłoszenia uczestników będą oceniane przez trzyosobową komisję konkursową powołaną przez Organizatora (dalej: „Komisja Konkursowa”).

4.2. Komisja Konkursowa dokona wyboru zwycięzców na podstawie kryteriów określonych w komunikacie konkursowym – w szczególności oryginalności, kreatywności i zgodności zgłoszenia z tematem Konkursu. Wszelkie materiały pochodzące od osoby nieuprawnionej do wzięcia udziału w Konkursie, niespełniającej wymogów uczestnictwa oraz materiały zawierające błędy, niepełne, nieczytelne, obraźliwe, nieprzyzwoite, niezgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi, odwołujące się do marek konkurencyjnych dla marki Reolink, obraźliwe lub zawierające antyreklamę marki Reolink, usunięte z platform YouTube lub Instagram przed zakończeniem konkursu, wygenerowane przez tzw. sztuczną inteligencję zostaną odrzucone.  

4.3. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

5. Nagrody

5.1. Nagrodą w konkursie jest: Kamera Reolink E321

5.2. Zwycięzca zostanie poinformowany o wynikach Konkursu za pośrednictwem odpowiedzi na komentarz. Zwycięzca zostanie poproszony o kontakt mailowy/dm w celu ustalenia szczegółów wysyłki nagrody.

5.3. Warunkiem otrzymania nagrody jest udzielenie Organizatorowi niezbędnych danych kontaktowych i adresowych w celu wysyłki nagrody w terminie 3 dni od momentu poinformowania o wygranej.

5.4. W przypadku nieprzekazania danych w wymaganym terminie lub braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą, prawo do nagrody wygasa.

5.5. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę rzeczową.

5.6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości zwycięzcy przed przekazaniem nagrody.

5.7. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz. U. 2022.2647 ze zmianami), co oznacza, że Organizator pobierze od nagrodzonego Uczestnika podatek dochodowy od wygranej w Konkursie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, przy czym pobranie kwoty podatku zostanie dokonane poprzez potrącenie z dodatkową nagrodą pieniężną, o której mowa w punkcie 6.3 powyżej. 

6. Prawa autorskie

6.1. Zgłoszenie konkursowe (np. komentarz, zdjęcie, wideo, tekst) musi być oryginalnym utworem autorstwa uczestnika i nie może naruszać praw osób trzecich, w tym praw autorskich, wizerunku ani dóbr osobistych.

6.2. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z oświadczeniem uczestnika, że posiada on pełne prawa do swojego zgłoszenia oraz że wyraża zgodę na jego pełne, nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora w celach marketingowych, informacyjnych lub promocyjnych związanych z Konkursem.

6.3. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie ze swojego zgłoszenia w zakresie:
a) utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką,

1. b) rozpowszechniania w internecie, mediach społecznościowych oraz materiałach promocyjnych,
   c) publicznego udostępniania i wyświetlania w związku z działaniami promocyjnymi Organizatora.

6.4. Licencja, o której mowa powyżej, udzielana jest na okres 5 lat od dnia zakończenia Konkursu i obejmuje terytorium całego świata.

6.5. Organizator oraz właściciel profilu: aston_samoyed ma prawo do publikacji zgłoszeń wybranych uczestników (w tym zwycięzców) wraz z ich nazwą użytkownika w serwisie Instagram, Facebook w ramach relacji, postów lub innych materiałów promocyjnych dotyczących Konkursu.

7. Ochrona danych osobowych

7.1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest K&L Leszek Jeleń z siedzibą w Rybniku, przy ul. Podmiejska 95 bud. BH1/205, 44-207, adres e-mail: marketing@k8l.pl, dalej zwana „Administratorem”.

7.2. Dane osobowe uczestników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

7.3. Dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzców i kontaktu z nimi – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
b) realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) rozpatrywania reklamacji i ewentualnych roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
d) działań promocyjnych i marketingowych marki Reolink – na podstawie udzielonej zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

7.4. Administrator może przetwarzać dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa użytkownika w serwisie społecznościowym, adres korespondencyjny (w przypadku wysyłki nagrody), numer identyfikacji podatkowej (Pesel/NIP) oraz inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika.

7.5. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w Konkursie oraz wydania nagrody.

7.6. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji Konkursu, takim jak firmy kurierskie, podmioty świadczące obsługę księgową, prawną lub informatyczną, wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Konkursu.

7.7. Dane uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa – przez okres wynikający z tych przepisów.

7.8. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).

7.9. Uczestnik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

7.10. Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane.

8. Reklamacje

8.1. Uczestnik Konkursu ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej jego przebiegu.

8.2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora lub drogą elektroniczną na adres e-mail: marketing@k8l.pl.

8.3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać imię i nazwisko uczestnika, adres do korespondencji, datę i opis zdarzenia, którego dotyczy reklamacja, oraz treść żądania.

8.4. Reklamacje można składać przez cały okres trwania Konkursu oraz w terminie 30 dni od daty ogłoszenia wyników. Reklamacje złożone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane.

8.5. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego uczestnik zostanie poinformowany w takiej samej formie, w jakiej złożył reklamację. 

8.6. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji uczestnik może dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej lub skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, o których informacje dostępne są m.in. na stronach: https://www.uokik.gov.pl, https://www.rzu.gov.pl, a także u miejskich i powiatowych rzeczników konsumentów.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Regulamin Konkursu dostępny jest przez cały okres jego trwania na stronie internetowej https://reolink-sklep.pl/ oraz w siedzibie Organizatora.

9.2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie z przyczyn prawnych lub organizacyjnych, o czym poinformuje uczestników poprzez publikację stosownej informacji na profilu, na którym ogłoszono Konkurs.

9.3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności Kodeksu cywilnego.

9.4. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, administrowany ani powiązany z serwisami społecznościowymi, za pośrednictwem których jest prowadzony. Wszelkie pytania i zastrzeżenia należy kierować wyłącznie do Organizatora.

9.5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.